Informativa sulla privacy
1. Titolare del trattamento
Mokadì — P.IVA 13043071003, Via J.F.Kennedy 50. Contatti: info@mokadi.it — PEC falcosrl@casellapec.com.
2. Che cos'è questa applicazione
Il Gestionale Mokadì è uno strumento di gestione interno, a uso esclusivo del personale autorizzato (titolare e collaboratori). Non è rivolto al pubblico e non prevede registrazione libera: gli account vengono creati dall'amministratore.
3. Dati trattati
- Dati di accesso: indirizzo email e password. La password è conservata esclusivamente come hash (mai in chiaro).
- Cookie tecnico di sessione: necessario per mantenere l'accesso. Non usiamo cookie di profilazione né cookie di terze parti.
- Dati aziendali inseriti dagli utenti: anagrafiche clienti e fornitori, prodotti, fatture, DDT, prima nota, spese, attrezzature. Possono includere dati personali di terzi (es. contatti dei clienti) trattati dall'azienda per finalità amministrative, contabili e fiscali.
- Log tecnici del server (es. indirizzo IP, data/ora, richieste) per sicurezza e diagnosi.
4. Finalità e base giuridica
I dati sono trattati per la gestione amministrativa, contabile e fiscale dell'attività (esecuzione di obblighi contrattuali e di legge, es. fatturazione elettronica). Nessun trattamento a fini di marketing o profilazione.
5. Assistente AI "Kicco"
Se utilizzi l'assistente interno Kicco, il testo che scrivi e i soli dati necessari a formulare la risposta vengono inviati al servizio Google Gemini (Google Ireland Ltd.), che agisce come responsabile del trattamento, al solo scopo di generare la risposta. Si raccomanda di non inserire dati non necessari nella chat.
6. Conservazione
I dati sono conservati sui server gestiti dall'azienda per il tempo necessario alle finalità indicate e agli obblighi di legge (i documenti fiscali sono conservati per il periodo previsto dalla normativa, di norma 10 anni).
7. Comunicazione e trasferimenti
I dati non sono ceduti a terzi, salvo: il fornitore di hosting del server; il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate per la fatturazione elettronica; Google, limitatamente all'uso dell'assistente Kicco. Alcuni fornitori tecnici possono trattare i dati anche fuori dall'Unione Europea, con garanzie adeguate previste dal GDPR.
8. Sicurezza
Accesso protetto da autenticazione con password (conservata come hash), connessioni cifrate (HTTPS), e visibilità dei dati limitata in base al ruolo dell'utente.
9. Diritti dell'interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati scrivendo ai contatti del Titolare indicati al punto 1. È inoltre possibile proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Assenza di tracciamento pubblicitario
L'applicazione non raccoglie dati a fini pubblicitari e non integra servizi di analisi o tracciamento di terze parti.